2021年5月30日18:00云南农业职业技术学院经济管理学院学生会在玉阶楼304教室举行20级预备干部第一次周例会，会议由经济管理学院团总支书记张丽萍老师主持，经济管理学院19级学生会主席陈小东、19级学生会副主席甫传以及20级所有预备干部参与了此次会议。

会议主要围绕三个方面召开，第一个方面：学生会的纪律。热爱学校，尊敬师长，团结同学，服从领导，听从安排，一切以学校利益为重，从大局出发；热心对待学生会工作，尽职尽责，积极主动，切合实际，注重工作实效；在工作和自身纪律上，必须接受学生监督，接受善意的批评；严格遵守学校规则制度，以身作则，争取在德、智、体、美、劳各方面起模范带头作用，在同学中树立良好形象；处理问题时，态度要冷静，以客观事实为依据，以理服人，做到公正合理，不得徇私舞弊，损人利己；不得假借工作之由，违反学校纪律（如无故旷课、迟到、夜不归宿等行为）；各部门成员在工作中要相互相配合、相互协作、相互尊重、相互团结，树立经济管理学院学生会的团队形象等。

第二个方面：学生会各部门的职责。经济管理学院共计14个部门，各部门的职责分别为：宣传部的职责是撰写宣传稿、活动拍照、出节日海报等辅助宣传经管形象；创业部的职责是负责老师下发的关于创新创业的比赛活动、写策划案、负责宣讲会和招聘会；体育部的职责是配合学校举办的相关体育赛事或活动，开展经济管理学院各项体育竞技活动，负责学院晨跑的考勤与管理；新闻部的职责是负责写新闻稿，收集正能量的文章 ；秘书部的职责是统筹协调各项行政工作，上传下达，做好各项会议记录，每个学期安排学生会成员值班和每次活动后打奖状；组织部的职责是收集各班团员资料以及入党申请书的收集，汇总每周的青年大学习、收取团费，晚会负责清点演员是否到场；生活部的职责是每天负责安排人检查卫生，每个节假日放假前收发假期去向表，每次活动结束后安排各部门打扫卫生；外联部的职责是借教室、礼堂、设备等，确认嘉宾、写发邀请函，与秘书部、礼仪部对接，负责宣讲会各项事务；班长部的职责是组织各班班长开会以及通知各班班委召开一些重要的会议，帮助老师完成班级内部信息采集以及统计工作，负责学籍手册的盖章，安排各班参加本学院的活动；学习部的职责是负责收发教学工作情况表，与教学办的老师对接，负责学委座谈会的召开以及每一学年经济管理学院普通话报名信息的整合；纪检部的职责是配合协助学生会各部门的工作，并进行监督和督促，对学院各班级进行课堂情况考勤记录，周点名表的收发以及人数的统计，配合学院、学生会等组织的各项活动，记录出勤情况、维持会场秩序等；文艺部的职责是主办学校计划内的大型文艺活动和承办校园性质的大型特色活动，定期带领并督促各班文艺委员开展工作，推动和指导各班文艺活动的开展，组织丰富多彩的课外活动，配合有关部门组织各类文艺演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作；礼仪部的职责是晚会前礼仪队员准备，学生会的各项工作以及各种大小活动的主持人；网信部的职责是负责经济管理学院的微信公众号 、收稿发稿、与礼堂组对接。学生会作为老师和学生之间的桥梁，职责不被限定，只要是为学生、为老师就是经管学生会的基本职责。第三个方面：接下来的工作安排。毕业晚会问题；学长学姐们的离校工作安排，包括团员团组织关系转接；下一届迎新工作、志愿者服务问题；迎新晚会问题，强调迎新晚会节目一定要提前准备。

最后，让每一位预备干部再一次做自我介绍，目的是让预备干部之间更深入的了解彼此，方便往后的工作安排。

本次例会是学生会预备干部进入组织的第一次例会，让部员之间进一步了解周例会形式，让预备干部对学生会、对各部门有基本的认识是主要。此次例会也提高了预备干部之间的凝聚力，积极性，希望新一届的学生会干部们能够积极做好榜样模范的带头作用。相信不久的将来，经济管理学院学生会在这股新鲜血液的流动中更加辉煌！

经济管理学院团总支宣传部

2021年5月31日