为迎接2021级新生的到来,并确保学院各项迎新工作顺利进行,经济管理学院于2021年8月30日在文兴楼104召开迎新工作会。经济管理学院党总支副书记曾劼老师、经济管理学院团总支书记张丽萍老师出席了本次会议,学生会全体成员及参加迎新工作志愿者们参加本次会议。
会议伊始,曾劼老师强调迎新指引安排,她表示全体迎新志愿者初步设想在迎新现场增添迎新展板以展示学院风光和优秀榜样,鼓励新生努力拼搏,激发敢于追梦的潜能。除此之外,她针对志愿者在迎新方面需要注意点事项进行强调,对于安全问题更是着重强调说明由于疫情防控的需要,在迎新过程中所有迎新志愿者在迎新工作中戴好口罩,在帮助新生搬运行李的途中注意安全,量力而行。
随后,张丽萍老师提出学生会内部部署工作安排,对迎新工作的工作流程进行了梳理,把迎新工作流程安排、迎新工作人员分工、迎新工作具体内容作了细化安排和责任落实,要求各位工作人员在工作时一定要认真负责,确保迎新工作的顺利进行,同时展示我院学子的风采。同时,她针对迎新工作提出三点要求,一是各位工作人员需提前熟悉工作流程,当新生到来时,应做到从容不迫;二是新生的入学资格审核需严格,要确保新生的相关信息准确无误;三是疫情防控依旧进行中,工作人员在工作时,应做好引导工作,保持现场秩序,做好疫情防控工作。
最后,两位老师还补充了关于现场迎接人员安排,并对迎新安排进行补充说明。希望迎新志愿者们时刻重视自己的言行举止,贯彻好经管学院学生会“服务他人,锻炼自己”的宗旨,积极主动帮助新生进行报道安排,并注意工作人员安排调整的合理性。同时,在报道现场专门制定报道流程指示牌,尽可能减少现场工作量从而做好报道时间最小化的安排。对新生开学工作与疫情防疫工作进行重点强调,希望全体学生工作志愿者根据工作分工情况提前规划,为新生开学工作部署做好充分准备。
经济管理学院团总支宣传部
2021年8月30日